Versus production recherche
UN.E...
Versus production recherche
UN.E SECRÉTAIRE DE PRODUCTION et RESPONSABLE LOGISTIQUE (H/F)
Lieu : Bruxelles
Contrat : CDI (temps plein) à partir de septembre 2022
La personne sera notamment chargée de (liste non exhaustive) :
- Suivi de l’adresse mail info
- Accueil téléphonique
- Mise à jour du site internet
- Logistique générale des bureaux (commande fournitures de bureau, nourriture, poste, coursiers, rendez-vous concernant le bâtiment)
- Réservation hôtels / transports
- Accueil et organisation logistique des équipes étrangères de coproduction (installation des bureaux, lignes téléphoniques, etc)
- Soutien à l’organisation des événements internes (réunion de groupe, team building, etc)
- Soutien aux organisations des avant-premières (invitations, réservations, accueil)
- Soutien à l’élaboration des dossiers de financement en Belgique et à l'étranger
- Soutien à l’organisation de la logistique des festivals : inscriptions, fiches, accréditations, logement, transport, envoi du matériel, logistique sur place, etc. (Cannes, Berlin, Venise)
- Suivi administratif et de l’exploitation des courts-métrages
Profil recherché :
- Vous avez une formation en secrétariat de direction ou en communication et vous aimez le travail de bureau
- Organisé.e et rigoureux.se, vous êtes capable de gérer plusieurs projets en même temps et vous savez hiérarchiser les priorités
- Vous avez un intérêt prononcé pour le cinéma indépendant ou d’art et d’essai
- Vous maîtrisez MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) et la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, Indesign) et vous êtes à l’aise avec un ordinateur en général (Mac et PC)
- Vous êtes actif.ve sur les réseaux sociaux
- Dynamique et créatif.ve, vous êtes capable d’initiatives et d’autonomie
- Vous avez le sens du contact et disposez d’excellentes capacités de communication et de rédaction et vous avez une orthographe parfaite
- Vous êtes habitué.e aux deadlines et résistant.e au stress
- Vous faites preuve de souplesse et de disponibilité dans l’exercice de votre fonction
- Une expérience de gestion dans le domaine culturel ou dans la logistique est un atout non négligeable
- La connaissance de l’anglais est primordiale et celle du néerlandais est un plus
- Vous êtes titulaire du permis de conduire B
Nous proposons :
- Un environnement de travail stimulant et agréable
- Une rémunération à la hauteur de votre expertise dans la fonction
- Un suivi régulier de vos compétences et des perspectives d’évolution
- D’intégrer une équipe jeune et dynamique au sein d’une entreprise située à Bruxelles
Cette offre d’emploi vous intéresse ?
Envoyez votre CV avec lettre de motivation avant le 21/08, par email uniquement, à l’adresse: sybille@versusproduction.be
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